Bedrift Standard

Hovedmål er at bedriftene skal oppleve at de sparer tid, og utgifter i forhold til oppfølging av sykemeldte, og oppleve god oppfølging av sine ansattes helsetilstand.

Oppfølging av sykmeldte arbeidstaker:

Sykepleier oppretter sak

° Den som melder seg syk, ringer sin sykepleier på oppgitt telefon og melder fra. Bedriften

kan også ringe og melde arbeidstaker sykemeldt.

° Sykepleieren vil da spørre den sykemeldte om sykdomsforløpet og opprette en sak på denne.

NB! Bedriften får ikke tilgang til innhold av samtale mellom sykepleier og den sykemeldte, uten spesiell tillatelse fra sykmeldte, da vi har taushetsplikt.

Sykepleier dokumenterer

° Sykepleieren følger nå opp den sykemeldte pr. telefon annenhver dag, eller etter avtale.

° Vi dokumenterer sykdomsutviklingen fra første dag.

° Vi oppretter kontakt med vedkommende fastlege om det anses nødvendig.

Oppfølging av den sykmeldte

1. Oppfølgingsplan innen 4 uker

Min Helsebank har ansvar for å ta initiativ til å lage oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstaker

°  Dette arbeidet skal starte tidlig, og en plan skal være ferdig senest etter 4 ukers sykmelding

°  Oppfølgingsplan skal inneholde:

- Vurdering av arbeidstakers arbeidsoppgaver og arbeidsevne

- aktuell tilrettelegging og tiltak i arbeidsgivers og Mhb regi

- eventuelle behov for ekstern bistand

- plan for videre oppfølging

°  Som en del av oppfølgingsplanen er det naturlig at arbeidsgiver/Mhb vurderer forhold som:

- fysisk tilrettelegging

- anskaffelse eller tilpasning av teknisk utstyr

- endring av rutiner, arbeidsfunksjoner eller arbeidstid

- nye arbeidsoppgaver

- opplæring eller omskolering

°  Funksjonsvurdering av den sykmeldte kan ofte avklares i samarbeid mellom Mhb og arbeidstaker uavhengig av tilgang til diagnose

- Lege kan også bidra med funksjonsvurdering innenfor begrensninger av taushetsplikt

°  Informasjonsutveksling:

- Mhb plikter å sende oppfølgingsplanen til sykmelder etter 4 uker

- Mhb skal innen 9 uker sende oppfølgingsplan til NAV (etter dialogmøte 1)

°  Unntak fra kravet til oppfølgingsplan:

- dersom det er åpenbart at arbeidstaker skal tilbake i samme jobb uten spesiell tilrettelegging

- dersom det er åpenbart at arbeidstaker ikke vil være i stand til å komme tilbake i jobb

2. Dialogmøte 1 innen 7 uker

°  Dersom arbeidstaker har vært helt eller delvis sykmeldt skal Mhb innkalle til dialogmøte 1 innen 7 ukers sykmelding

- Målsetning med møtet er å diskutere / finne løsninger i bedriften som kan bidra til at den sykmeldte kommer i hel eller delvis jobb

°  Informasjonsutveksling:

- Mhb skal sende skriftlig rapport fra dialogmøtet til lokal NAV - kontor innen 9 uker

°  Mhb skal melde fra om eventuelle behov for virkemidler eller tjenester fra Arbeids- og velferdsetaten

°  Deltakere på møtet:

- Arbeidstaker har plikt til å delta i møtet, og i utarbeidelse og gjennomføring av planer

- Mhb (med fullmakt fra arbeidsgiver)

- Sykmelder - dersom arbeidstaker ikke motsetter seg dette

- Dersom det finnes bedriftshelsetjeneste skal også representant derfra delta

- Tillitsvalgt kan også delta på møtet

°  Se sjekkliste for dialogmøte i regi av arbeidsgiver/Min Helsebank

3. Dialogmøte 2 - senest innen 26 ukers sykmelding

° Ved fortsatt sykmelding skal lokalt NAV - kontor innkalle til nytt dialogmøte senest etter 26 ukers sykmelding

- Målsetningen er fortsatt å finne tiltak som kan medvirke til at den sykmeldte kan komme helt eller delvis i et arbeidsrelatert forhold

° Informasjonsutveksling:

- Mhb skal sende inn oppfølgingsplan til NAV i forkant av dialogmøte 2 Tema er oppfølgingsplanen og muligheter for løsning på arbeidsplassen.  Eventuelt diskutere behov for rehabilitering eller yrkesretta attføring

° Deltakere på møtet:

- Representant(er) fra NAV

- Mhb (med fullmakt fra arbeidsgiver) og arbeidstaker

- Lege/sykmelder - dersom arbeidstaker ikke motsetter seg dette

4. Dialogmøte 3

°  I perioden etter dialogmøte 2, det vil si etter 26 ukers sykmelding, kan arbeidstaker, Mhb, sykmelder (lege) eller NAV kreve at det avholdes et dialogmøte 3